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doane15.
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13/02/2013 a las 2:48 PM #5322
mickelodeon
ParticipanteBuen día amigos una duda:
me pueden ayudar con algún fundamento en donde se indique que estamos obligados a conservar en electrónico (pdf y xml) las facturas electrónicas aparte de tenerlas en papel impreso.muchas gracias!!
13/02/2013 a las 11:58 PM #5323JP Meza
ParticipanteBuenas noches, te comento que el fundamento sería la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.
Si hablamos de CFDI sería la siguiente regla:
I.2.7.1.1. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML.
Si se trata de CFD, estaríamos a la regla:
I.2.8.3.1.11. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban los CFD´s a que se refiere la regla I.2.8.3.1.11., deberán almacenarlos en los términos de la regla I.2.7.1.1., debiendo, además, cumplir con los requisitos y especificaciones a que se refieren los rubros I.B y I.C del Anexo 20.
Los contribuyentes deberán mantener actualizado el medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, durante el plazo que las disposiciones fiscales señalen para la conservación de la contabilidad, así como tener y poner a disposición de las autoridades fiscales, un sistema informático de consulta que permita a estas últimas, localizar los CFD´s expedidos y recibidos, así como la revisión del contenido de los mismos.
[…]
Notese que esta regla hace referencia a la regla I.2.7.1.1. de CFDI por lo que se aplica la misma indicación de que se trata del archivo *.xml
Como comentario personal, no me ha tocado que la autoridad pida el archivo *.xml, quizás porque aún estamos en el periódo de transición, sino que quedan conformes al ver la representación impresa del CFD o CFDI, sin embargo si es importante conservar los archivos *.xml
En lo personal conservo los archivo en un disco duro externo almacenandolos en carpetas, una por ejercicio que a su vez contiene un folder por mes, lo cual es suficiente para el “poco” volúmen de comprobantes que manejo.
Espero que esta información te sirva y quedamos a espera de tu retroalimentación sobre el tema.
Saludos colega.
21/02/2013 a las 4:08 PM #5333doane15
ParticipanteComo comentario extra se dice que para la devolucion de impuestos en efecto estan solicitando los .xml de los comprobantes fiscales a que este aplique, asi que lo mas recomendable es irse acostumbrando a mantenerlos y guardarlos,
Saludos..!!
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