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Buen día amigos una duda:
me pueden ayudar con algún fundamento en donde se indique que estamos obligados a conservar en electrónico (pdf y xml) las facturas electrónicas aparte de tenerlas en papel impreso.
muchas gracias!!
Buenas noches, te comento que el fundamento sería la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013.
Si hablamos de CFDI sería la siguiente regla:
I.2.7.1.1. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML.
Si se trata de CFD, estaríamos a la regla:
I.2.8.3.1.11. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban los CFD´s a que se refiere la regla I.2.8.3.1.11., deberán almacenarlos en los términos de la regla I.2.7.1.1., debiendo, además, cumplir con los requisitos y especificaciones a que se refieren los rubros I.B y I.C del Anexo 20.
Los contribuyentes deberán mantener actualizado el medio electrónico, óptico o de cualquier otra tecnología, durante el plazo que las disposiciones fiscales señalen para la conservación de la contabilidad, así como tener y poner a disposición de las autoridades fiscales, un sistema informático de consulta que permita a estas últimas, localizar los CFD´s expedidos y recibidos, así como la revisión del contenido de los mismos.
[…]
Notese que esta regla hace referencia a la regla I.2.7.1.1. de CFDI por lo que se aplica la misma indicación de que se trata del archivo *.xml
Como comentario personal, no me ha tocado que la autoridad pida el archivo *.xml, quizás porque aún estamos en el periódo de transición, sino que quedan conformes al ver la representación impresa del CFD o CFDI, sin embargo si es importante conservar los archivos *.xml
En lo personal conservo los archivo en un disco duro externo almacenandolos en carpetas, una por ejercicio que a su vez contiene un folder por mes, lo cual es suficiente para el “poco” volúmen de comprobantes que manejo.
Espero que esta información te sirva y quedamos a espera de tu retroalimentación sobre el tema.
Saludos colega.
Como comentario extra se dice que para la devolucion de impuestos en efecto estan solicitando los .xml de los comprobantes fiscales a que este aplique, asi que lo mas recomendable es irse acostumbrando a mantenerlos y guardarlos,
Saludos..!!
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